Nachhaltiges Personalmanagement
In den vergangenen Wochen ist mir immer klarer geworden, was die meisten Themen, die mich bewegen und interessieren, verbindet. Sie hängen auf verschiedenste Weise mit der Nachhaltigkeit unserer Arbeitswelt und insbesondere des Personalwesens zusammen. In diesem Blogartikel zeige ich auf, was nachhaltiges Personalmanagement in meinen Augen bedeutet und welche Aspekte mich derzeit umtreiben.
Inhalte
Was ist nachhaltiges Personalmanagement?
Um uns dieser Frage zu nähern, muss erst einmal klar sein, was wir unter Personalmanagement verstehen. Die Begriffe Personalmanagement, Personalwesen und Human Resource Management werden häufig synonym eingesetzt. Grundsätzlich geht es hier zuerst einmal um die Mitarbeitenden, die als Ressource Mensch im Fokus stehen.
In Unternehmen gibt es vielfältige Tätigkeitsbereiche, die sich mit den personellen Ressourcen beschäftigen. Sie reichen von Personalplanung über Führungsthematiken, Administration und Controlling bis hin zur Personalentwicklung. Das Personalmanagement verfolgt die übergeordneten Ziele, Mitarbeitende einerseits zu gewinnen und andererseits zu halten.
Die meisten denken bei dem Wort Nachhaltigkeit zuerst einmal an die ökologische Nachhaltigkeit. Das ist auch sicher nicht falsch, aber es ist auch nicht die ganze Wahrheit. Selbstverständlich spielt auch die ökologische Nachhaltigkeit im Personalbereich eine Rolle – seien es Energiethemen im Unternehmen, Verkehr oder Einkaufsverhalten. Für mich bedeutet Nachhaltigkeit in diesem Kontext eine Orientierung an Langfristigkeit und Qualität statt Quantität. Entscheidungen zu treffen und umzusetzen, die nicht nur für den Moment sinnvoll erscheinen, sondern auch perspektivisch einen Mehrwert schaffen. Einen Schritt weiter zu denken und auch Möglichkeiten in Erwägung zu ziehen, die nicht morgen schon ihren positiven Effekt zeigen, sondern vielleicht erst zu einem späteren Zeitpunkt. Abzuwägen, was sowohl für das Unternehmen als auch für jeden Mitarbeitenden eine wertvolle Entwicklung bedeutet.
Themenbereiche des nachhaltigen Personalmanagements
Nachhaltiges Personalmanagement umfasst eine stetig wachsende Vielzahl an Themenbereichen. In diesem Blogartikel möchte ich nicht aufzählen, was die Literatur so hergibt. Ich möchte meine Perspektive mit euch teilen. Liebend gern würde ich überall direkt tiefer einsteigen, doch das würde den Rahmen etwas sprengen. Also gebe ich euch heute einen kleinen Überblick und werde in zukünftigen Artikeln auf die einzelnen Aspekte nochmal zurückkommen.
Vorneweg beschäftigt mich die Individualität. Jeden Tag wird mir mehr klar, welche Rolle sie beim Aufbau eines nachhaltigen Personalmanagements hat und an welchen Stellen sie überall Berücksichtigung finden sollte. Angefangen mit meinem liebsten Thema der Motivorientierung in der Personalplanung über die Berücksichtigung von Lebensphasen, vielseitige Arbeitszeitmodelle und Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes bis hin zu individuellen Vergütungskonzepten und der Nutzung von Synergieeffekten verschiedener Lebensbereiche. Überall finden wir Ansatzpunkte, an denen individuelle Anpassungen den entscheidenden Unterschied machen können. Die Basis aller Individualität finden wir bei den Standortbedingungen des jeweiligen Mitarbeitenden.
Die Nachwuchssicherung ist ein Thema mit zunehmender Relevanz für viele Arbeitgebende und zählt für mich ebenfalls zum nachhaltigen Personalmanagement. Neben der unternehmensinternen Wissensweitergabe und der generationsübergreifenden Zusammenarbeit sehe ich hier vor allem Potential im Bereich Coaching für Auszubildende und Studierende und Berufsorientierung für Schulabsolventen. Beides bildet die Grundlage für eine individuelle Laufbahnplanung unter Berücksichtigung der Motivorientierung und kann so dazu dienen junge Leute als neue Teammitglieder zu gewinnen und zu halten.
Der Bereich der Unternehmenskultur ist meiner Erfahrung nach eine der Königsdisziplinen des Personalmanagements. Zwischen Theorie und Praxis liegen gelegentlich Welten, weil es häufig leichter gesagt als getan ist. Umso wichtiger, dass wir uns damit beschäftigen, welche Aspekte von besonderer Bedeutung für die Nachhaltigkeit im Personalwesen sind und wie wir entsprechende Maßnahmen treffen können, um die Unternehmenskultur positiv zu beeinflussen. Neben Respekt, Fairness, Wertschätzung und gegenseitigem Feedback spielen hier Kommunikation, Transparenz, Werte und Miteinander sowie die Sinnfrage eine wichtige Rolle. Die Identifikation der Mitarbeitenden mit dem Unternehmenszweck und den Unternehmenswerten sind essenziell für eine nachhaltige Mitarbeiterbindung, da Unternehmen und Mitarbeitende so ein gemeinsames Ziel verfolgen. Gerade in den letzten Jahren zeigt sich außerdem, dass der Faktor Gesundheit und das aufeinander Acht geben einen wichtigen Beitrag zur Unternehmenskultur leisten.
Selbstverständlich gibt es viele weitere Aspekte, die im Zusammenhang mit nachhaltigem Personalmanagement stehen und weiter thematisiert werden müssen. Vorerst möchte ich jedoch die Individualität, die Nachwuchssicherung und die Unternehmenskultur im Fokus belassen und mehr Wahrnehmung für diese Bereiche schaffen. Entsprechende Blogartikel zu den einzelnen Themen werdem in Kürze ebenfalls hier veröffentlichen.
Herausforderungen des nachhaltigen Personalmanagements
Das Personalwesen steht vor vielseitigen Herausforderungen vom demographischen Wandel und dem Arbeitnehmermarkt über Remote Work aus dem Ausland bis hin zur Arbeitszeiterfassung. Allen voran immer Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung und Personalkosten sparen.
Zeitgleich merken wir an allen Ecken und Enden, dass Stillstand Rückschritt ist. Wir reagieren und sehnen uns danach, den Veränderungen mal wieder einen Schritt voraus zu sein und agieren zu können. Der Blick auf die Themengebiete, die mich im nachhaltigen Personalmanagement beschäftigen, zeigt, dass wir auch neue Wege gehen müssen. Häufig stellt genau dies Unternehmen vor Herausforderungen: Innovative Gedanken und Ideen zulassen ist noch längst nicht in jedem Berufsalltag angekommen. Wie wäre es, auch mal der oder die Erste zu sein? Meine Devise ist hier ganz klar: einfach mal machen, ausprobieren und reflektieren. Erfahrungsgemäß kommen wir dank Reflektion und Optimierung so schneller zu Erfolgen, als wenn die theoretischen Überlegungen Monate oder Jahre andauern und es an Praxiserfahrungen mangelt.
Nachhaltiges Personalmanagement ist ein komplexes aber zeitgleich spannendes Thema, dem wir uns Zukunft noch intensiver widmen werden müssen. Ich freue mich riesig, dass ich mich mit so vielen tollen Leuten zu diesen Herausforderungen austauschen kann. In meinem beruflichen Alltag bekomme ich aus verschiedensten Perspektiven mit, wie die Ressource Mensch bewusster wahrgenommen wird und sich die Arbeitswelt unter diesem Einfluss Schritt für Schritt in Richtung Nachhaltigkeit wandelt.